ホーム画面をおしゃれにカスタマイズするには専用のアプリが必要!着せ替え素材も全部揃う着せ替えアプリの決定版はこれ!
名刺交換の機会が多いビジネスパーソンにとって、名刺の管理は意外と手間がかかるもの。紙の名刺をファイルに保管していると、探すのが大変だったり、紛失のリスクがあったりします。そんな名刺管理を効率化するのが、スマートフォンやパソコンで使える名刺管理アプリです。今回は、個人向け・法人向けにおすすめの名刺管理アプリを紹介します!
名刺管理アプリは、紙の名刺をスマートフォンやパソコンでデジタル化し、簡単に整理・検索できるツールです。スマホのカメラで名刺をスキャンすると、OCR(光学文字認識)機能が情報を自動で読み取り、データとして保存できます。アプリによっては、AIを活用して誤認識を修正したり、クラウド同期で複数のデバイスからアクセスできる機能も搭載されています。
myBridgeは、シンプルで使いやすい名刺管理アプリです。OCR機能を搭載し、写真を撮影するだけで簡単に名刺情報をスキャン。スキャンした名刺情報は、名前や会社、部署、役職など、キーワードで簡単に検索できます。電話着信時に、発信者の名刺情報を表示する機能も◎ 個人名刺帳は登録できる名刺の枚数に上限がないのも嬉しいポイント。完全無料でここまで使えるのはmyBridgeだけ!
Eightは、名刺管理とビジネスSNS機能を兼ね備えたアプリです。こちらもOCR機能を搭載しており、名刺をデジタル化し、オンライン上で管理・共有が可能。最大の特徴はSNS機能。名刺交換した相手の情報が更新されるため、常に最新の連絡先を把握できます。Eightユーザー同士の場合は、スマホをかざすだけで簡単に名刺交換ができる◎
無料でも名刺登録の枚数の制限なく使えるところが嬉しい。また、有料プランに加入すると、名刺データのスキャンが早くできたり、電話アプリと連携し着電があった場合に、誰からの電話か表示してくれるプラスアルファの機能が使えるようになります。
Wantedly Peopleは、最大10枚の名刺を同時にスキャンできる高精度なOCR機能を搭載した名刺管理アプリです。スキャンした名刺はクラウド上で管理でき、スマホやPCから簡単にアクセス可能。WantedlyのビジネスSNS機能とも連携し、つながりを広げられるのが特徴です。
基本無料で利用できますが、名刺スキャン時に広告が表示されてしまうなどやや不便な点も。有料プランに加入すれば、そういった広告が非表示になるのと、名刺情報をCSVでダウンロードできるので年賀状や他サービスの連携もやりやすくなります。
名刺マネージャは、シンプルな操作で名刺をスキャン・管理できるアプリです。OCR機能を搭載し、スキャンした名刺情報をデジタル化してスマホに保存可能。iCloudと連携してバックアップやデバイス間の同期もスムーズに行えます。14の言語にも対応◎
無料プランは10枚まで使えますが、それ以上登録したい場合は有料プランに加入する必要があります。
名刺認識は、高精度なOCR技術を搭載し、日本語・英語を含む25言語に対応した名刺管理アプリです。スキャンした名刺情報は連絡先に直接追加でき、クラウド同期で複数デバイスからアクセス可能。
無料プランでは10枚まで登録ができますがそれ以上登録したい場合は有料プランに登録する必要があります。またアプリ内言語は英語のみなのでご注意を!
Sansanは、法人向けの名刺管理サービスで、OCRとAIを活用した高精度なデジタル化が特徴です。クラウド上で名刺情報を一元管理でき、SalesforceやMicrosoft Teamsなどのビジネスツールと連携可能。セキュリティも強固で、大企業にも対応。スマホからの読み取りにも対応◎
(画像引用:SanSan公式サイト)
営業名刺管理 SKYPCEは、企業向けの名刺管理システムで、高精度なOCR機能とクラウド連携を備えています。名刺情報をデジタル化し、社内で共有・検索できるため、営業効率を向上させるのが特徴。セキュリティ対策が万全で、企業のポリシーに合わせた運用が可能。SansanやSalesforceとも連携でき、スマホからの読み取りにも対応◎
(画像飲料:SKYPCE 公式サイト)
Hirameki 7は、名刺管理だけでなく、マーケティングや顧客管理機能を備えた法人向けのクラウド型プラットフォームです。OCR機能で名刺をデジタル化し、顧客情報を一元管理。営業支援やマーケティングオートメーションと連携し、効率的なアプローチが可能です。スマホからの読み取りにも対応◎
(画像引用:Hirameki7 公式サイト)
ホットプロファイルは、名刺管理・営業支援・マーケティング機能を統合した法人向けクラウドサービスです。OCR機能で名刺をデジタル化し、顧客情報を蓄積・共有可能。SFAやCRMと連携し、営業活動の効率化を支援します。AIが商談のタイミングを分析し、アプローチの最適化も可能。スマホからの読み取りにも対応しています。
(画像引用:ホットプロファイル公式サイト)
Tonichi NEXTa Meishiは、法人向けの名刺管理システムで、高精度なOCRを活用して名刺をデジタル化し、クラウド上で一元管理できるのが特徴です。SalesforceやMicrosoft 365と連携し、顧客管理や営業活動の効率化をサポート。セキュリティ面も強化されており、企業の情報管理基準に適応可能。スマホからの読み取りにも対応◎
(画像引用:Tonichi NEXTa Meishi 公式サイト)
OCR(光学文字認識)機能の精度は、名刺管理アプリを選ぶ上で最も重要なポイントです。OCR精度が高いアプリは、名刺の情報を正確にデジタル化でき、手入力の手間が省けます。また、日本語・英語・中国語など多言語対応のOCRを備えたアプリは、海外の名刺にも対応できるため便利です。無料版と有料版でOCRの精度が異なることもあるため、試用して比較するのが良いでしょう。
クラウド同期機能があると、スマートフォンやパソコンなど複数のデバイスで名刺情報を管理でき、紛失のリスクを減らせます。また、チームでの情報共有が必要な場合は、社内で名刺データを一元管理できる共有機能付きのアプリを選ぶと便利です。ただし、クラウド同期を利用する場合は、ストレージの上限やデータセキュリティについても確認が必要です。
名刺には、企業名や連絡先などの機密情報が含まれているため、セキュリティ対策がしっかりしているアプリを選ぶことが大切です。特に法人向けの名刺管理アプリでは、データの暗号化、アクセス制限、二段階認証などのセキュリティ機能が備わっているかを確認しましょう。また、クラウド保存型のアプリを使用する場合、データセンターの所在地やプライバシーポリシーもチェックし、企業のセキュリティ基準に合ったものを選ぶことが重要です。個人で利用する場合も、不正アクセス対策が施されたアプリを選ぶと安心です。
個人利用であれば無料版、法人やチームで利用する場合は有料のサービスを検討しましょう!
無料版の名刺管理アプリは、コストをかけずに基本的な名刺デジタル化機能を利用できるのが大きなメリットです。OCR機能を使って名刺をスキャンし、一定枚数までデータを保存できるアプリも多く、個人利用には十分な場合があります。ただし、無料版ではクラウド同期の制限があったり、OCRの精度が低かったりすることがあり、大量の名刺を管理するには不向きなケースもあります。また、広告表示やデータのエクスポート機能が制限されていることもあるため、用途に応じて選ぶ必要があります。
有料版の名刺管理アプリは、OCRの精度が高く、大量の名刺を管理できる点が大きな特徴です。クラウド同期に対応しているアプリなら、スマホ・PC・タブレット間で名刺情報を共有でき、業務の効率化につながります。また、企業向けの有料プランでは、CRMツールとの連携や名刺情報の一括管理機能が充実しており、営業チームや企業全体での名刺管理に適しています。特に法人利用では、セキュリティ強化やデータバックアップ機能も重要になるため、コストと機能のバランスを考えて選ぶと良いでしょう。
名刺管理アプリを活用すれば、紙の名刺をスキャンしてデジタル化し、スマートに管理できます。個人向けアプリでは、無料で使えるものが多く、手軽に名刺整理が可能。法人向けアプリでは、名刺情報をチームで共有し、営業や顧客管理の効率化に役立ちます。OCRの精度やクラウド同期、セキュリティなど、用途に合った機能を持つアプリを選ぶことが大切です。まずは無料版から試して、自分に合った名刺管理アプリを見つけましょう!
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